Haikos Blog Blog von Haiko Hertes zu allen Themen rund um Microsoft und Datacenter

5Feb/170

Office 365: Letzten Exchange-Server entfernen

Nach einer Migration zu Office 365 kann es sinnvoll bzw. gewünscht sein, alle on-premise Exchange-Server zu deinstallieren. Microsoft selbst beschreibt dies z.B. in der Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine Cutover-Migration (Übernahmemigration):

Außerbetriebnahme der lokalen Exchange Server.    Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass alle E-Mails direkt an die Office 365-Postfächer weitergeleitet werden, und wenn Sie Ihre lokale E-Mail-Organisation nicht mehr benötigen oder nicht planen, eine Lösung für einmaliges Anmelden zu implementieren, können Sie Exchange auf Ihren Servern deinstallieren und Ihre lokale Exchange-Organisation entfernen.

(https://support.office.com/de-de/article/Durchf%C3%BChren-einer-%C3%9Cbernahmemigration-von-E-Mails-zu-Office-365-9496e93c-1e59-41a8-9bb3-6e8df0cd81b4?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE#postmigration)

Im Nachsatz dazu heisst es dann interessanterweise:

HINWEIS : Eine Außerbetriebnahme von Exchange kann unerwartete Folgen haben. Vor der Außerbetriebnahme Ihrer lokalen Exchange-Organisation sollten Sie Kontakt mit dem Microsoft-Support aufnehmen.

Ich für meinen Teil wollte in erster Linie den Alten Exchange 2010 loswerden. Vermutlich werde ich später einen neuen Exchange 2016 installieren…

ACHTUNG: Wenn DirSync bzw. Azure AD verwendet werden, dann können AD-Attribute nur on-premise und nicht in Azure geändert werden. Wenn Exchange entfernt wird, können einige Mail-relevante Attribute nicht mehr geändert werden. Einige Attribute könnten zwar über ADSIEdit geändert werden, das wird aber offiziell nicht unterstützt!

Aber reden wir weniger über das WARUM als viel mehr über das WIE…

Wenn man sich nun also entschieden hat, den (letzten) Exchange-Server los zu werden und die Deinstallation gestartet hat, wird man relativ schnell feststellen, dass es nicht ganz so einfach ist! Die Deinstallation stört sich nämlich daran, dass es noch Postfächer gibt:

Exch1

Nun könnte man natürlich einfach alle Mailboxen löschen (bzw. deaktivieren – löscht man eine Mailbox, löscht man den dahinterstehenden AD Benutzer, also keine gute Idee), aber: Nach dem Deaktivieren der Mailbox hat der entsprechende AD-Benutzer keine E-Mail-Adresse mehr (und er verliert auch auf anderen Attributen die Werte), was durchaus ein Problem für DirSync bzw. eine Synchronisation zu Azure AD sein kann. Was ist nun also der richtige Weg?

Im wesentlichen sind zwei Schritte notwendig:

  1. Mailbox deaktivieren
  2. Benutzer in einen so genannten “Mail-Enabled-User” umwandeln

Die Schwierigkeit dabei besteht darin, dass die E-Mailadresse “zwischengespeichert” werden muss, damit diese dem Mail-Enabled-User zugewiesen werden kann (oder man hat eine Syntax, nach der sich ALLE E-Mail-Adressen bilden lassen, da könnte man das weglassen)

Das Ganze habe ich natürlich mit PowerShell gelöst. Das folgende Skript soll ein Anhalt sein, passt es bitte an eure Gegebenheiten an!

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Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010
Import-Module ActiveDirectory
 
$mbxs = Get-Mailbox # This will disable ALL mailboxes! Pay attention...
 
foreach ($mbx in $mbxs) 
{
    $adusr = Get-ADUser $mbx.SamAccountName -Properties mail,mailNickname,msExchShadowProxyAddresses,proxyAddresses,UserPrincipalName
 
    # Getting Mailboxes mail adress befor disabling it
    If($adusr.Mail -eq "")
    {
        [string]$MailAdress = $mbx.UserPrincipalName
    }
    else
    {
        [string]$MailAdress = $adusr.Mail
    }
 
    Disable-Mailbox -Id $mbx.Identity -Confirm:$False
    Enable-MailUser -Id $mbx.Identity -ExternalEmailAddress $MailAdress
    Set-MailUser -Id $mbx.Identity -EmailAddresses $MailAdress
}
 
# Make users MailEnabled users that never had a mailbox
 
$newUsersWithoutMailbox = Get-ADUser -Filter * -SearchBase "OU=TempOuForNewEmps,OU=internal_users,OU=users,OU=API-Leipzig,DC=API-Leipzig,DC=local" -Properties Mail,UserPrincipalName
foreach($user in $newUsersWithoutMailbox)
{
    $FullDistinguishName = “LDAP://+ $user.distinguishedName
    $AccountEntry = New-Object DirectoryServices.DirectoryEntry $FullDistinguishName
    $AccountEntry.PutEx(1, “msExchHomeServerName”, $null)
    $AccountEntry.SetInfo()
 
    If($user.Mail -ne "")
    {
        [string]$MailAdress = $user.Mail
    }
    else
    {
        [string]$MailAdress = $user.UserPrincipalName
    }
    # Enable-MailUser 
 
    If((Get-MailUser $user.SamAccountName -ErrorAction SilentlyContinue).RecipientType -ne "MailUser")
    {
        Enable-MailUser -Id $user.SamAccountName -ExternalEmailAddress $MailAdress
    }
 
    Set-MailUser -Id $user.SamAccountName -EmailAddresses $MailAdress
}

 

Nach dem nun keine Mailboxen mehr vorhanden sind, wäre es möglich, dass der Deinstallationsassistent weitere Probleme meldet, u.a. könnten:

  • noch Public Folder Databases mit Replikaten,
  • Arbitration-Mailboxes oder
  • weitere Inhalte in der Mailbox Database

vorhanden sein.

Für die Replicas in der Public Folder Database bzw. die Database selbst könnten folgende PowerShell-Aufrufe nützlich sein:

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Get-PublicFolder -Identity \ -GetChildren | Remove-PublicFolder -Recurse 
 
Remove-PublicFolderDatabase -Identity "My Public Folder Database" 
 
Get-PublicFolderDatabase | Remove-PublicFolderDatabase –RemoveLastAllowed

 

Für das Entfernen der (ggf. letzten) Arbitration Mailbox hilft

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Get-Mailbox –Arbitration | Disable-Mailbox –Arbitration –DisableLastArbitrationMailboxAllowed

Danach sollte es möglich sein, Exchange “normal” zu entfernen:

Exch4

14Nov/160

Office 365 / Azure AD: Kennwort eines Benutzers soll nicht ablaufen

Wenn man Office 365 Konten hat, die keinem Benutzer fest zugeordnet sind (in meinem Fall für Konferenz-Telefone), dann ist es eher ungünstig, wenn das Kennwort abläuft. Auch bei regulären Benutzern kann es gewünscht sein, dass das Kennwort nicht abläuft.

Wenn der Benutzer aus dem lokalen Active Directory synchronisiert wird, dann kann man diese Option einfach im lokalen AD einstellen. Aber bei einem Benutzer, der nur online existiert geht das nicht. Wie also dort das Ablaufen eines Kennwortes deaktivieren? Natürlich per PowerShell!

Dazu muss erst mit

Connect-MsolService

eine Verbindung mit Azure AD aufgebaut werden. Danach kann dann mit

Set-MsolUser -UserPrincipalName USER@MAIL.DE -PasswordNeverExpires $True

die entsprechende Einstellung vorgenommen werden.

O365_User_Password_Expire

Viel Spaß damit!

13Okt/160

Hürden bei der Office 365 Migration in Bezug auf AD Connect

Vor zwei Wochen habe ich nun endlich die E-Mail-Kommunikation meiner Firma auf Office 365 umstellen können. Diese eigentlich gar nicht so aufwändige Projekt war leider durch zu viele kleine Dinge im Alltag zeitlich in die Länge gezogen worden.

Aus den Erfahrungen bei der Migration möchte ich hier ein paar Hürden und Stolpersteine, die mir im Zusammenhang mit Azure AD Connect begegnet sind, erläutern, in der Hoffnung, dass andere diese so umgehen können.

Azure AD Connect zu früh benutzt I

Ich hatte Azure AD Connect bereits aktiviert, bevor ich den Migrationsendpunkt (Migration Endpoint) für die Cutover-Migration angelegt hatte. Danach ließ sich die Option “Übernahmemigration” (Das ist die Cutover-Migration) nicht mehr auswählen, diese war ausgegraut (siehe mein Blogpost vom 12.09.2016)

Erkenntnis: Azure AD Connect erst benutzen, wenn der Migrationsendpunkt angelegt ist. (siehe auch nächster Punkt!) Alternativ kann AD Connect auch wieder abgeschaltet werden: (kann ggf. einige Stunden dauern)

image

Azure AD Connect zu früh benutzt II

Ich hatte, bevor alle Postfächer durch Cutover-Migration umgezogen waren, schon Azure AD Connect (früher DirSync) auf unseren Systemen installiert und einige Benutzer aus unserem Active Directory zu Azure bzw. Office 365 synchronisiert. Für diese Benutzer konnte ich dann keine Postfächer mehr per CutOver-Migration migrieren, weil dann bemängelt wird, dass es bereits Objekte mit der selben Mailadresse gibt.

Erkenntnis: Azure AD Connect erst benutzen, wenn alle Postfächer migriert sind.

Azure AD Connect kommt mit multiplen Mail-Adressen im AD nicht so gut klar

Neben der finalen Mailadresse unserer Public Domain hatten die Exchange-Postfächer (und damit auch die AD Objekte der Benutzer) mehrere Mailadresse, u.a. die der lokalen internen AD Domäne. Diese sind u.a. im Attribut “ProxyAddresses” gespeichert. Die primäre Mailadresse hat dabei ein großgeschriebenes “SMTP:” vorangestellt, alle anderen ein kleingeschriebenes:

image

Daran aber stört sich anscheinend Azure AD Connect. Darauf deutet auch ein älterer Blog-Artikel bei Microsoft hin. Dort heisst es:

  • “SMTP:username@contoso.com” is an acceptable value.
  • username@contoso.com” and “smtp:username@contoso.com” are not acceptable values.

Als Fehler kommt “Das Objekt kann nicht aktualisiert werden, weil die folgenden dem Objekt zugeordneten Attribute Werte aufweisen, die möglicherweise bereits einem anderen Objekt in Ihren lokalen Verzeichnisdiensten zugeordnet sind” – und zwar für jeden User der Domäne.

Also habe ich vorübergehend alle kleingeschriebenen “smtp” durch großgeschriebene ersetzt (ACHTUNG: Das ist nur temporär, in der Zwischenzeit solltet ihr keine Exchange-Konsolen benutzen, da diese damit ein Problem haben, dass es mehrere primäre Adressen gibt! Alternativ könnte man auch alle sekundären Adressen entfernen – das kam für mich aber nicht in Betracht). Dies habe ich natürlich mit PowerShell erledigt:

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Get-ADUser -SearchBase "OU=SOMEOU,DC=MYDOMAIN,DC=local" -Filter * | 
    Get-ADObject -Properties proxyAddresses | 
        ForEach-Object 
        {
 
            $ProxyA = $_.proxyAddresses.Replace("smtp","SMTP") 
            ForEach($Adress in $_.proxyAddresses) 
            { 
                if($Adress -like "*@THEDOMAIN.COM") 
                { 
                   $ProxyA = $Adress 
                } 
            } 
            $_.ProxyAddresses = $ProxyA 
            Set-ADObject -Instance $_ 
        }

Selbst nach dem ich dies bei allen Benutzer gemacht hatte kam ausgerechnet für mein eigenes Konto noch immer der selbe Fehler:

image

Dabei hatte ich meinen Account ebenso behandelt wie alle anderen. Dieses Mal war die Ursache aber eine andere: Es gab noch einen gelöschten O365-Benutzer mit dieser Adresse! Also musst auch noch der gelöschte Benutzer endgültig gelöscht werden. Dies habe ich ebenfalls per PowerShell gelöst:

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Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers | Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin –Force

(Achtung: Das löscht ALLE gelöschten Benutzer endgültig! Will man nur einen einzelnen Benuter löschen geht dies mittels:

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Remove-MsolUser -UserPrincipalName Lynn@office365bootcamp.com –RemoveFromRecycleBin


Danach klappte auch die Synchronisierung des letzten Kontos problemlos…

9Aug/160

Office 365 und Exchange Server – nützliche PowerShell-Schnipsel

Im folgenden möchte ich euch einige Code-Schnipsel für die PowerShell zur Verfügung stellen, die das Arbeiten mit Office 365 bzw. einem Exchange Server mittels PowerShell erleichtern sollen. Dabei ist immer kurz angegeben, was der Code macht.

Der Artikel wird regelmäßig ergänzt und erweitert.

Allgemein

Verbinden der PowerShell mit Office 365:

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Import-Module "PFAD-ZUR-EXCHANGE-PSM-DATEI.psm1" 
$credential = Get-Credential -UserName "USER@DOMÄNE.DE" -Message "Bitte das Passwort für O365 eingeben!" 
$ExchangeSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $credential -Authentication Basic -AllowRedirection 
Import-PSSession $ExchangeSession -AllowClobber >> $null

Verteiler / Distribution Groups

Auflisten aller Verteiler:

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Get-DistributionGroup

Mitglieder (Postfächer) eines bestimmten oder mehrerer Verteiler(s) auflisten:

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$Mailbox = Get-Mailbox "Haiko Hertes" 
$DN=$Mailbox.DistinguishedName 
$Filter = "Members -like ""$DN&""" 
Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -Filter $Filter

Mitglieder (Kontakte) eines bestimmten oder mehrerer Verteiler(s) auflisten:

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$Mailbox = Get-MailContact "*KONTAKTNAME*" 
$DN=$Mailbox.DistinguishedName 
$Filter = "Members -like ""$DN""" 
Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -Filter $Filter
17Okt/140

Microsoft bietet 4 kostenlose Zertifizierungsprüfungen für Azure und Office365

Microsoft bietet einem Blog-Beitrag von Andrew Parson zufolge aktuell für Prüfungen über Prometric kostenlos an. Damit lassen sich 2 Zertifizierungen erreichen:

Für den Microsoft Certified Specialist in Azure muss mindestens eine dieser beiden Prüfungen abgelegt werden:

  • 70-532: Developing Microsoft Azure Solutions

  • 70-533: Implementing Azure Infrastructure Solutions

Um den Microsoft Certified Solutions Associate in Office 365 zu erreichen müssen die beiden folgenden Prüfungen abgelegt werden:

  • 70-346: Managing Office 365 Identities and Requirements

  • 70-347: Enabling Office 365 Services

Die Voucher zum kostenlosen Ablegen der Prüfungen können von hier bezogen werden: http://borntolearn.mslearn.net/goodstuff/p/mcp.aspx

Das Angebot ist nur begrenzt gültig und maximal bis zum 31. Dezember 2014 verfügbar – schnell sein ist also die Devise!

PS: 70-532 ist ein Beta-Examen!